como una aplicación dirigida fundamentalmente a servir de apoyo en presentaciones o exposiciones de los
más diversos temas, proyectando una serie de diapositivas a través del ordenador.
La base del funcionamiento de PowerPoint es la de unas diapositivas que se van pasando manual o
automáticamente donde se muestran textos y gráficos, pero con la ventaja de poder incluir vídeos, sonidos y
movimientos a los objetos insertados.
El archivo principal de un documento PowerPoint es la presentación, en ella se pueden incluir una o varias
diapositivas, que están representadas en forma de páginas.
Al crear una presentación uno de los puntos más importantes son los elementos gráficos que se van a incluir
en ella, ya que, de estos objetos va a depender en muchas ocasiones la claridad de la exposición.
PowerPoint dispone de herramientas de dibujo para crear gráficos, que le permitirá diseñar sus propias
figuras con total libertad. Además le permitirá insertar multitud de objetos como tablas, imágenes, etc.
Las presentaciones que realice con PowerPoint, pueden completarse con multitud de efectos multimedia,
sólo tiene que elegir el que mejor se adapte a sus necesidades. Incluso es posible calcular el tiempo de
transición de una diapositiva a otra y de un objeto a otro.
La pantalla principal está compuesta por:
1. Área de trabajo: representa una página.
2. Barra de Menús.
3. Barras de Herramientas:
· Barra de Funciones (Estándar): en esta barra podrá encontrar botones como Nuevo, Abrir,
Guardar documento, etc.…
· Barra de Formato: en esta barra se encuentran las opciones: tipo de fuentes, tipos de alineación,
etc.…
· Barra de Dibujo: normalmente situada en el margen izquierdo de la pantalla, cuenta con opciones
tales como: Líneas, Rectángulo, Elipse, etc.…
4. Barras de Reglas. (Si se activó previamente).
5. Esquema de Diapositivas (Panel Izquierdo): En el que aparecen enumeradas y en miniatura las
distintas diapositivas que forman nuestra presentación. Así mismo podemos encontrar un índice de
la presentación. Este cuadro puede ocultarse.
6. Panel de Tareas: (Panel derecho): Desde el cual se puede el cual se puede seleccionar distintas
formas de crear diapositivas, el asistente de creación de contenidos, estilos de diseño, abrir
presentaciones ya creadas, etc.
7. La barra de estado: (en la parte inferior de la aplicación) nos muestra el estado de la presentación,
en este caso el número de la diapositiva en la cual nos encontramos y el número total de
diapositivas, el tipo de diseño y el idioma.
Cuando empieza a trabajar con PowerPoint puede elegir entre crear una presentación en blanco, usar
plantillas con diseños predefinidos o usar el Asistente para Autocontenido (a través de varias ventanas
sucesivas elegiremos el formato general de nuestra presentación a partir de formatos predefinidos).
Las barras de Herramientas de Microsoft PowerPoint son comunes al resto del paquete. Varían,
lógicamente, en función de las características de la aplicación.
3.1.- La Barra de Menús
A través de la Barra de Menús puede accederse a todas las funciones del programa. Las diferentes
opciones aparecen agrupadas en bloques homogéneos atendiendo a su funcionalidad.
3.1.1. Menú Archivo
A partir del menú Archivo pueden realizarse las tareas más comunes con archivos (abrir, cerrar, guardar,
imprimir,…), consulta de propiedades y configuración de impresora.
3.1.2. Menú Editar
Este es el menú de acceso a las tareas más habituales que es posible realizar con bloques de texto y otros
objetos (cortar, copiar, pegar, duplicar, deshacer acciones, buscar y reemplazar textos). De igual manera,
nos permite realizar operaciones de edición con las diapositivas como Duplicar y Eliminar.
3.1.3. Menú Ver
El menú Ver permite personalizar el entorno de trabajo añadiendo o quitando barras de símbolos, reglas o
barra de estado. Además, posibilita intercambiar los modos de trabajo o vistas y obtener modos de visualizar
la pantalla.
3.1.4 Menú Insertar
El Menú Insertar es la herramienta básica y fundamental que facilita la introducción de elementos en la
presentación (Imágenes, Cuadros de Textos, Sonidos, etc.). Además, este es el menú que nos permitirá
crear nuevas diapositivas e incluso duplicarlas.
3.1.5 Menú Formato
Como su nombre indica, el menú Formato incluye las herramientas necesarias para dar formato a los
elementos que componen las diapositivas de la presentación, así como el uso y manipulación de plantillas
de diapositivas. Por ejemplo, desde este menú podemos cambiar el tipo de letra usado en los textos, las
alineaciones de estos (centrado, izquierda, etc.), el Fondo de la diapositiva, así como el Estilo (a partir de
plantillas ya creadas) o el Diseño de las diapositivas, entre otras cosas.
3.1.6. Menú Herramientas
Herramientas es el menú destinado a proporcionar recursos de corrección ortográfica, crear y modificar
macros (pequeños programas que se activan con nuestra presentación) y personalizar el entorno de trabajo
de PowerPoint, así como cambiar opciones de configuración de éste.
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3.1.5 Menú Formato
Como su nombre indica, el menú Formato incluye las herramientas necesarias para dar formato a los
elementos que componen las diapositivas de la presentación, así como el uso y manipulación de plantillas
de diapositivas. Por ejemplo, desde este menú podemos cambiar el tipo de letra usado en los textos, las
alineaciones de estos (centrado, izquierda, etc.), el Fondo de la diapositiva, así como el Estilo (a partir de
plantillas ya creadas) o el Diseño de las diapositivas, entre otras cosas.
3.1.6. Menú Herramientas
Herramientas es el menú destinado a proporcionar recursos de corrección ortográfica, crear y modificar
macros (pequeños programas que se activan con nuestra presentación) y personalizar el entorno de trabajo
de PowerPoint, así como cambiar opciones de configuración de éste.
3.1.7 Presentación
Todos los menús vistos hasta ahora son muy parecidos a los que podemos encontrar en Microsoft Word. El
menú presentación es propio de PowerPoint y es en éste, desde donde podemos sacarle más partido a la
aplicación.
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