Conceptos basicos de Excel;
Repasemos la terminología asociada al trabajo con hojas de cálculo:
- Libro archivo de Excel (Libro1.xls)
- Hojas cada archivo de Excel está formado por varias hojas. En principio consta de 3 hojas, pero se,pueden ampliar hasta 255 (Hoja 1, Hoja 2, etc.)
- Cada hoja presenta una cuadrícula formada por 256 columnas y 65.536 filas.
- Columnas conjunto de celdas verticales. Cada columna se nombra por letras: A, B, C,..., AA, AB,AC,..., IV.
- Filas conjunto de celdas horizontales. Cada fila se nombra con números: desde 1 hasta 65536.
- Celda Es la intersección de una columna y una fila en una hoja. Se nombra con el nombre de su columna y a continuación el número de su fila (B9 celda de la columna B con la fila 9).
- Celda activa Es la celda sobre la que se sitúa el cursor, preparado para trabajar con ella. Se identifica porque aparece más remarcada que las demás (en la imagen, la celda E13).
- Rango Bloque rectangular de una o más celdas que Excel trata como una unidad. Los rangos son vitales en la Hoja de Cálculo, ya que todo tipo de operaciones se realizan a base de rangos.
Tipos de datos: En las celdas se pueden introducir datos de muy diverso tipo (texto, números, fechas,
fórmulas, etc.).
Validar datos: al introducir un dato en la celda hay que validarlo:
a) Escribiendo el dato y pulsando Intro.
b) Escribiendo el dato y presionando el botón de validar de la barra de fórmula.
FUNCIONES Y FÓRMULAS EN EXCEL.
Excel permite la realización automática de multitud de operaciones (matemáticas, estadísticas, lógicas,
financieras, de fechas y hora, de búsqueda, de operación con textos, de Bases de Datos, etc.). Estas
operaciones están disponibles en forma de FUNCIONES.
La utilización de funciones requiere de cierto conocimiento de las mismas (para qué sirven, resultado que
ofrecen, sintaxis, datos de entrada aceptados, etc.). Afortunadamente Excel ofrece un asistente para la
utilización de funciones.
Para iniciar el asistente de funciones: Insertar Función (o clicar en el icono en la barra de FX
funciones). Se abre un cuadro de diálogo donde podemos buscar la función (por descripción, categoría,ect)
FORMATO CONDICIONAL.
El formato condicional sirve para que, dependiendo del valor de la celda, Excel aplique un formato
especial o no sobre esa celda.
El formato condicional suele utilizarse para resaltar errores, para destacar valores que cumplan una
determinada condición, para resaltar las celdas según el valor contenido en ella, etc.
Formato condicional:
a) Seleccionar la celda.
b) Formato (flecha hacia la derecha)Formato condicional.
c) Cuadro de diálogo: En este cuadro indicaremos una condición y el formato que deberán tener los
valores que cumplan esa condición.
Si pulsamos sobre Agregar >> podemos aplicar más de una condición. Como máximo podemos
aplicar tres condiciones distintas.
GRÁFICOS EN EXCEL.
Las hojas de cálculo permiten obtener gráficos a partir de los datos que se tengan en dicha Hoja.
Excel ofrece multitud de tipos de gráficos distintos, de forma que se deberá elegir el tipo de gráfico que
más claramente represente los datos que se desean representar.
Pasos:
a) Seleccionar el rango de datos que se desea representar.
b) Abrir el asistente de gráficos:
- Insertar Gráfico.
- Botón del asistente de gráficos:
c) Paso 1 (asistente): seleccionar el tipo de gráfico deseado.
d) Paso 2 (asistente): seleccionar los datos a representar (ya estarán seleccionados).
También se usa para añadir una segunda, tercera, etc… serie de datos.
e) Paso 3 (asistente): opciones de gráfico: leyenda, título, eje x, eje y, etc.
f) Paso 4 (asistente): ubicación del gráfico (hoja actual o nueva hoja).
g) Finalizar.
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